Avec les partenaires et avec mon équipe

Vérifiez si un intervenant pivot est ciblé pour chacun des enfants que vous suivez.

Auprès des enfants et des parents

Assurez-vous déjà de faire signer les autorisations de communiquer des renseignements avec l’école auprès des familles que vous suivez.

Partagez aux parents la date d’inscription à l’école, reçue dans l’infolettre (ils doivent alors avoir en main le certificat de naissance).

Informez-vous de leurs questions, inquiétudes, préoccupations concernant la prochaine entrée scolaire.

Avec les partenaires et avec mon équipe

Votre gestionnaire vous parler de cette étape dans une rencontre d’équipe pour que vous puissiez vous coordonner avec vos collègues.

Complétez le formulaire  » Petite passerelle  » pour les enfants qui, selon vous, auront besoin de ressources supplémentaires pour l’intégration en maternelle (ex. : matériel adapté, accompagnement par une éducatrice spécialisée en classe, etc.).

Auprès des enfants et des parents

Validez avec les parents à l’école l’information concernant les services reçus pour leur enfant au cours de la petite enfance.

Avec les partenaires et avec mon équipe

En mars, complétez « Tableau de suivi des passerelles » pour les enfants dont vous êtes intervenant-pivot.

En mai, votre agente de liaison pour les transitions scolaires organisera une rencontre pour déterminer pour quels enfants il sera nécessaire de prévoir un PSII à l’automne.

Trouvez un moment pour discuter avec votre homologue du milieu scolaire pour une mise à jour de l’organisation des services (pour en informez les parents).

Auprès des enfants et des parents

Vous êtes sûrement concentrés à compléter vos suivis avec les enfants!

Lorsque vous rédigez vos rapports finaux, mettez vous dans la peau de ceux qui les liront : quelle information doit être prédominante? (première page / dernière page) Quelle image ces informations donnent-elle de l’enfant?

Informez les parents de la poursuite du soutien dans le milieu scolaire.

Avec les partenaires et avec mon équipe

Dès qu’ils sont prêts, vos derniers rapports* professionnels peuvent être envoyés à l’intervenant pivot de l’enfant au CISSS (ou directement aux services éducatifs du centre scolaire qui les distribueront dans les écoles correspondantes)

*En deux copies : 1 copie pour le dossier professionnel correspondant et 1 copie pour le dossier d’aide particulière (DAP) de l’enfant, dans son école

Si vous êtes l’intervenant pivot de l’enfant :

assurez-vous que tous les rapports et documents ont été transmis aux services éducatifs.

envoyez, au mois d’août, un courriel à la direction de l’école pour l’informer des documents acheminés et de la personne à contacter pour des questions.

(la direction transfèrera cette information à l’enseignant.e de maternelle concernée)

Auprès des enfants et des parents

Placez les parents en c.c. de votre courriel d’envoi à la direction : ils seront plus conscient des informations échangées et pourront y référer plus facilement dans leurs discussions avec l’école.

Assurez-vous que les autorisations parentales ont bien été signées pour le transfert de tous les documents et pour permettre les échanges avec les professionnels scolaire et les enseignants.

Lorsque vous rédigez vos rapports finaux, mettez vous dans la peau de ceux qui les liront : quelle information doit être prédominante? (première page / dernière page) Quelle image ces informations donnent-elle de l’enfant?

Avec les partenaires et avec mon équipe

Si un PSII est prévu pour un enfant en septembre, l’école se charge de la planification et devrait vous contacter en août.

Favoriser les échanges interprofessionnels avec votre homologue scolaire, qui peut s’assurer de bien expliciter vos recommandations pour les enseignants et éducateurs sur le terrain.

Si vous continuez d’offrir des services à un enfant qui fréquente la maternelle 4 ans ou 5 ans, créez un canal de communication avec l’enseignant ou l’enseignante, par exemple, en lui envoyant un courriel pour qu’elle connaisse vos coordonnés.

Si vous avez terminé votre offre de service auprès d’un enfant, demeurez disponible durant cette période pour d’éventuels échanges ou rencontres intersectorielles.

Auprès des enfants et des parents

Si vous participez à un PSII, soyez sensible à l’information qui doit ressortir de la rencontre (voir les questions réflexives en haut de cette page), à l’image de l’enfant qui est véhiculée et à la place du parent dans la rencontre, avec qui vous avez un lien privilégié.

Si vous offrez toujours des services à l’enfant, discutez avec les parents du soutien qu’il peut recevoir en classe (consultez le programme-cycle du préscolaire pour plus d’information à ce sujet).